Все мы хотим стать продуктивнее и с пользой распоряжаться своим временем. Однако у кого-то это получается на раз-два, а для других – абсолютно недостижимо.

В чем же секрет первых и как стать продуктивнее, читай в пятнадцати простых пунктах.

1

15 способов стать продуктивнее

Мой посуду сразу после приема пищи, не дожидаясь, когда накопится гора тарелок. Мытье посуды – одна из тех процедур, которые кажутся вечными, хотя на деле занимают считаные минуты (если не позволишь  ей накапливаться).

2

Постарайся сосредоточиться на одном деле. Если ты переходишь от одной задачи к другой, а не пытаешься сделать все сразу, времени затрачивается гораздо меньше. Мало того, что попытка сделать 500 дел одновременно заставит тебя чувствовать себя сумасшедшей, это почти наверняка означает, что А) что-то пойдет не так или Б) совершенно забудется.

3

Составляй списки. Можно расписать дела на неделю (если ты получаешь особое удовольствие от вычеркивания пунктов) либо расклеить стикеры «выпить воды», «подготовить одежду на завтра». Визуальное напоминание о том, что нужно сделать, заставляет сделать это немедленно.

4

стать продуктивнее

Держи свой рабочий стол / домашний офис / студию / что угодно красивым и аккуратным. Да, на чистый рабочий стол приятно смотреть. А загроможденное рабочее пространство, заполненное безделушками, отвлекает и раздражает. Держи свой стол настолько пустым, насколько это возможно – это очистит твои мысли и станет еще одним шагом к том: чтобы стать продуктивнее.

5

Держи свою спальню в чистоте. Это значит, что одежда не должна висеть на стульях, а на столе не должны собираться кружки, блокноты, ноутбук. Неубранная комната – еще одна причина, по которой ты не можешь сосредоточиться на главном. Как любят говорить родители: чтобы повесить рубашку на плечики, необходимо не больше минуты. Уборка комнаты занимает гораздо больше времени.

6

Распиши «социальное время» в своем календаре. Может показаться странным получать оповещения в календаре «потусить с Айкой!» или «выпить вина с Русом!», но это также предотвращает одну из самых стрессовых ситуаций: двойное бронирование. Кроме того, это позволит тебе заявлять: «Я впишу тебя в свой график». Забавно, правда?

7

Еще один шаг для того, чтобы стать продуктивнее – оставь немного места для перерыва между встречами. Самый большой враг производительности – опоздания. Не обрекай себя на провал заранее, планируя одну встречу за другой в 14:00 и 16:00. По большому счету, если нули заменить на 15 или 20 минут – это никому не испортит день. Спешка только сделает тебя напряженной и, следовательно, менее продуктивной.

8

стать продуктивнее

Готовь обед раньше времени. Это не значит, что тебе нужно сразу наготовить на неделю вперед. Однако очень простой трюк, который могут провернуть все, у кого есть кухня – приготовить столько, чтобы осталось на завтра. Например, из сегодняшней запеченной куриной грудки завтра можно приготовить питу с курицей. Это не только избавит на следующий день от получасовых размышлений, что же приготовить, но и сэкономит деньги.

9

Попробуй засекать время на решение той или иной задачи. Один из главных факторов, способствующих снижению производительности, – потратить 90 минут на 20-минутное дело. Приучи себя не тратить время на незначительные моменты, настроив таймер на телефоне, который напомнит, что пора переходить к следующей задаче.

10

Прими тот факт, что не каждое дело, за которое ты берешься, будет выполнено на 110 процентов идеально. Продуктивность не заключается в том, чтобы усовершенствовать каждый элемент того, что ты делаешь ежедневно. Это невероятно утомительно. Расставь приоритеты и сконцентрируйся на том, что действительно важно. И прими тот факт, что «достаточно хорошо» означает, что все действительно хорошо.

Узнай, как взбодриться без помощи кофе

11

А также признай тот факт, что в делегировании нет ничего плохого. Да-да, просьба о помощи может тебе показаться унизительным мероприятием. Но иногда ты должна на это решаться. Если ты не можешь сделать то, что кто-то другой может не только сделать, но и с радостью готов – попроси о помощи! Скорее всего, ты поможешь выручившему в следующий раз, так что в конечном результате все окажутся довольными, а задачи решенными.

12

Не трать время на изощренную тактику организации, которую ты подглядела в Pinterest, только потому, что все остальные делают это. Жизнь по строгим пунктам может показаться структурированной, но если ты попробовала и поняла, что с тобой это не работает, то и не стоит на это тратить свое время. Существует много направлений, которые призваны сделать твою среду милой и «инстаграмной», но в этом нет необходимости. Откровенно говоря, очень немногие из нас имеют время для такого баловства.

13

15 способов стать продуктивнее

Отведи определенное время для ответов на электронные письма. Если ты будешь отвечать на каждое присланное сообщение в режиме реального времени, ты потратишь на это более 50% рабочего времени. Уверены, ты не получаешь ежедневно писем, которые требуют незамедлительного ответа.

14

Включи во всех групповых чатах режим «не беспокоить». Нет ничего более отвлекающего, чем наблюдать за тем, как телефон загорается от миллионов сообщений, где друзья или родственники обсуждают фотографии друг друга. Волшебство телефонов в том, что все эти сообщения будут ждать тебя и не исчезнут, если ты немедленно их не прочтешь. Восторг!

15

Чтобы стать продуктивнее, как бы это не звучало, учись говорить «нет». Это самый популярный совет и в то же время самый игнорируемый. Мы все согласны с этим утверждением, но на деле мало кто может взять его на вооружение. Говорить «нет» – нормально. Не нужно брать на себя слишком много и тратить время на то, что не нужно и абсолютно бесполезно. Только лицемеры обидятся на вежливый отказ.

Источник изображений: Giphy

Подпишись на рассылку и будь в курсе самых интересных и полезных статей

Я соглашаюсь с правилами сайта